BOKFØRINGSLOVEN
Tilbake
til Index
EN
VEILEDNING FOR PROFESJONELLE
©2005
Redaktør:
JAN BLOM; jblom@bokholder.com
Registrering
vs/ bokføring
B2. Hva er pliktige
registreringer?
Regnskapsloven er
transaksjonsorientert, merverdiavgiftloven er transaksjonsorientert.
Bokføringsloven skal støtte begge lover. Hovedsaken med
bokføringsloven er å registrere og dokumentere
transaksjoner. Definisjonen av transaksjon i den økonomiske
litteraturen er hovedkriteriet for hva som skal registreres og
dokumenteres. Bokføringsloven bestemmer også når
registrering og dokumentasjon skal skje.
Hovedkriteriet for en transaksjon
er eiendomsskiftet for en vare eller tjeneste. Om ikke annet er avtalt,
er eiendomsskiftet knyttet til den fysiske leveransen. Det er
leveringsdagen som utløser fristene for ajourhold og
dokumentasjonsutstedelse i bokføringsloven.
Ved vanlig varehandel burde dette
være greitt å forholde seg til. Når det gjelder
leveranse av tjenester over tid som strekker seg lenger enn én
dag, kan det kreve bransjekunnskap for å kommer frem til rett
transaksjonstidspunkt.
Minimum data i en
"bokføring" (bokføringsrecord) er:
Dokumentdato/Bilagsnummer/Beløp/Tilordningskoder/ , altså
minimum 4 opplysninger. Der er vanlig et momsbeløp registreres
for seg når dette er aktuelt (manuelt, eller automatisk som
funksjon av tilordningskode kalt momskode).
Det er ingen øvre grense
for opplysningsmengden. Dersom man trenger en leveringsdato av hensyn
til rett regnskapsmessig periodisering, kommer dette i tillegg som en
frivillig opplysning. Det samme gjør logistikkopplysninger og
data som trenges til bokføringssystemets periferisystemer som
lagerkartotek etc.
Tilbake
til Index.